המדפסת אינה מדפיסה מסמכי מילים

למשתמש המודרני קשה בבית וגם בעבודה להסתדר בלי מדפסת. אבל לפעמים מתעוררות שאלות עם מסמכים כשההדפסה שלהם נפסקת. מקורות הבעיה ואיך לשחזר את פונקציית ההדפסה יידונו במאמר שלנו.

מדוע המדפסת לא מדפיסה מסמך מילים?

הסיבות מחולקות לשתי קטגוריות:

• בעיות טכניות הקשורות למדפסת;
• קריסות תוכנה המצביעות על בעיות אפשריות עם הנהג, ישירות עם היישום או מערכת ההפעלה.

פתרון בעיות בהדפסת מסמכי Word

קבע את מקור התקלה ונקוט בצעדים להחזרת העבודה:

• בואו נבדוק את המדפסת אם היא מחוברת נכון למחשב האישי, כלומר שלמות החוטים (על ידי בדיקה חיצונית) ותפעול כניסת ה- USB (ניתן לבחון אותה פשוט על ידי חיבור כל אמצעי מדיה חיצוני ליציאה).
• אנו בודקים את גובה הדיו במחסניות, האם זה מספיק להדפסה, במידת הצורך, אנו מתדלקים.

שימו לב! במכשירי לייזר, טונר מכיל לרוב חוסם מיוחד, אשר בהגיעו למספר עמודים מסוים אוסר אוטומטית על הדפסה נוספת. זה קורה גם אם נותר מספיק צבע. אופן הסרת המנעול תלוי בדגם הספציפי.

• הפעל מחדש את המחשב והמדפסת, פעולה זו עשויה לתקן חלק מהבעיות.
• במקרה של מדפסת רשת, יהיה צורך לנקות את התור של הקבצים שנשלחו לעבודה, מכיוון שהמשימה הקודמת עשויה להקפיא ולחסום את הדפסתם של חדשים. התור מתאפס בדרך כלל בעת הפעלה מחדש של ה- MFP, אך אם זה לא עוזר, המשך לפי הסכימה: לעבור על התחל - התקנים ומדפסות. ברשימה שנפתחת, סמן את המכשיר הרצוי. אתה יכול לראות מסמכים הממתינים להדפסים על ידי לחיצה על כפתור "הצג תור הדפסה" בלוח. ניתן למחוק משימה ספציפית באמצעות מקש Delete. להסרה מלאה, בחר בפקודה "נקה תור".

יתכן כי MFP לא יותקן כמכשיר עדיפות. כדי לבדוק זאת, פתח את לוח הבקרה - התקנים ומדפסות. ברשימת המכשירים, בחר במדפסת הרצויה, לחץ על RMB ובתפריט, הפעל את הפריט "השתמש בברירת מחדל".

חשוב! באותו תפריט, תוכלו להשתמש בקישור "פתרון בעיות" ולבצע אבחון ציוד.

• בואו ננסה להדפיס דף מבחן. מבלי לעזוב את החלק הקודם, לחץ פעמיים על סמל ההתקן ועבור אל "מאפיינים", בכרטיסיה כללי השתמש במקש "הדפס טסט".התוצאה תראה את אופי הבעיה: אם לרצועה יש צבע לא אחיד על הגיליון, פירוש הדבר הוא בעיה במחסנית. דף ריק מציין תקלה במדפסת.
• בשלב הבא עליכם לוודא כי מנהלי ההתקנים של דגם ההדפסה מעודכנים. עבור אל החלקים לוח הבקרה - מנהל התקנים. ברשימה שנפתחת אנו מוצאים ומדגישים את המכשיר הדרוש לנו. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ובחר את הקישור "עדכן מנהל התקן". ישנן שתי אפשרויות לבחירה:

1. עדכון אוטומטי, כאשר מופעל, המערכת תאתר ותתקין את הרכיב באופן עצמאי. עם זאת, לא תמיד ניתן למצוא נהג.
2. חפש ידנית. עליך לגשת לאתר האינטרנט של יצרן יחידת ההדפסה ובכונן החיפוש בשם הדגם, ואז לבחור את כלי השירות ברשימה שנפתח בהתאם לקיבולת של מערכת ההפעלה. הורד והתקן את היישום.

עזרה במקרים נדירים, אין אפשרות להדפיס במקרה של כשלים במערכת ההפעלה (זיהום בנגיף וכו '). זה עשוי לדרוש שחזור, ואם אין גיבוי, התקן מחדש מלא.

בדיקת קבצים ופרמטרים של תוכנית Word

ראשית, וודא שבחרת את המדפסת הנכונה בחלון ההדפסה. אם זה לא מצוין ברשימה, אנו בודקים את נכונותה לעבודה בשיטות המפורטות לעיל.

במקרים בהם למסמך שנשלח להדפסה יש פונקציונליות מוגבלת, יש להסיר מגבלה זו מכיוון שהיא עלולה להפריע לפעולת המדפסת. בעיה זו תאותת על ידי הכיתוב המקביל בחלקו העליון של חלון העורך.אנו נשתמש באפשרות 'שמירה בשם', נשמור את המסמך תחת שם חדש בפורמט הרגיל ונפתח את העותק שנוצר שכבר אין בו הרבה מנעולים (כולל עריכה).

אם יצירת עותק לא הועילה, עבור לכרטיסייה סקירה ובחלון "הגבל עריכה", הפעל את מקש "השבת הגנה". שמור את השינויים שלך.

לפתק. ניתן להגן על הקובץ מפני ביצוע שינויים באמצעות סיסמה, ללא ידיעתו, השיטות המוזכרות לא יתקנו את הבעיה.

בשלב הבא, בדוק את יכולת ההדפסה בתוכנית. צור מסמך ריק והזן את הרצף = rand (10) בשדה שלו. לחץ על Enter, וכמה פסקאות של טקסט אקראי יופיעו, שלחו אותם להדפסה. אם הפעולה הייתה מוצלחת, בנוסף אנו מנסים לשנות את הגופן בלשונית "הבית" או להכניס תמונה (תמונה בלשונית "הכנס"). כוון מחדש למדפסת.

זה חשוב. היעדר תוצאה חיובית עבור קובץ ספציפי אחד עשוי להעיד על שחיתות.

שחזור של מיקרוסופט

ישנם מצבים בהם תוכנית קורסת שלא ניתן לתקן באמצעות השיטות שתוארו לעיל. במקרה זה, עליך להתקין מחדש את התוכנית.

נוהל

• לסגור את כל יישומי Office;
• נעבור לקטעי לוח הבקרה - הוספה או הסרה של תוכניות;
• אנו מוצאים ברשימת Microsoft Office Word, מדגישים אותה, משתמשים ב- RMB ובתפריט אנו מיישמים את הפקודה "Change";
• בחר באפשרות "שחזור Word", הפעל את כפתור "הבא".

ניתן לבצע התקנה מחדש עם כלים אחרים, לשם כך אנו פועלים בהתאם לגירסה:

1. ליישום 2003, בסעיף "עזרה", השתמש באלמנט "מצא ושחזר", לחץ על "התחל", ובבקשה הכנס את דיסק הרישיון.
2. בתוכנית 2007 לחץ על סמל Microsoft Office, עבור לסעיף "אפשרויות Word", בקטע משאבים, הפעל את כפתור האבחון, עקוב אחר ההוראות שעל המסך.