כיצד להדפיס קובץ PDF במדפסת

PDF הוא אחד הפורמטים הנפוצים ביותר כיום. קבצים עם סיומת זו מוגנים היטב מבחינת שלמות המידע, אך לעיתים יתכנו קשיים מסוימים בהדפסתם. המאמר יספר לכם על התכונות של פורמט זה.

תכונות PDF-קובץ

פורמט מסמכים נייד הוא פורמט פתוח לרוחב פלטפורמה למסמכים אלקטרוניים. שפותח על ידי אדובי מערכות על מנת ליצור קובץ אוניברסלי שיאפשר להציג מסמך במכשירים שונים זהה למקור.

משמש בעיקר לצרכי משרד כאחסון מידע טקסטואלי או גרפי. קובץ PDF מאפשר לך לשמור ולהעביר את מקוריות נייר המכתבים. בנוסף למסמכי טקסט תומך אותות וידאו ושמע. עם הרבגוניות שלו, קבצים תופסים מינימום זיכרון פיזי.

לקבצי pdf יש הזדמנות לבצע הגדרות אבטחה. ההגדרות הנפוצות והנגישות ביותר הן: איסור העברה לנייר, כמו גם איסור על עריכת מסמך ושימוש בחתימה אלקטרונית. אבל כדי להשתמש בפונקציונליות נוספת, ככלל, יש צורך להשתמש בעורך, שהוא כמעט תמיד בתשלום.

קובצי PDF קשים מאוד לערוך מסמכי טקסט, מכיוון טקסט נתפס כתמונה. זה נותן הזדמנות להעביר לצדדים שלישיים את ההתפתחויות המפורטות שלהם. שקל להדגים, אך קשה לעריכה, המסבך את תהליך גניבת הקניין הרוחני. ולצפייה מספיק להתקין גרסה חינמית לקריאת PDF במכשיר.

על מנת להדפיס קובץ PDF, עליכם להתקין תוכנה המאפשרת לכם לפתוח קבצים. לאחר מכן לחץ פעמיים על מנת לפתוח את המסמך ובחר "הדפס" בתפריט "קובץ".

במקרה שהמסמך לא ייפתח בלחיצה כפולה:

1. פתח את התוכנית ל- PDF, בחר בתפריט "פתח" וציין את המיקום.
2. בתיבת הדו-שיח "בחר תוכניות", הגדר את התוכנית לפתיחת ה- PDF כתוכנית ברירת המחדל.

עזרה: מומלץ להתקין תוכנות לבצע מהאתר הרשמי של Adobe Acrobat Dc.

לאחר בחירת הפקודה "הדפס" תופיע תיבת דו-שיח עם הגדרות הדפסה. בעמודה "מדפסת" יש לציין מכשיר להדפסה. ממש מתחת למספר העותקים המתוכננים בעת ההדפסה.

כמו כן בהגדרות ניתן להדפיס את המסמך כולו, דפים ספציפיים או טווח עמודים. לשם כך, בקטע "דפי הדפסה", הניח סמן מעל המשימה המתאימה.

עזרה: כדי להדפיס גיליונות ספציפיים, עליכם להגדיר סמן מול "העמודים", ואז לציין את מספרי העמודים להדפסה, מופרדים באמצעות פסיקים. מקף בין מספרי העמודים מציין טווח של גיליונות.

ב"מאפיינים "מבוצעות הגדרות נוספות, כגון הגדרת הדפסה בשחור לבן או הדפסה צבעונית. להדפסת דופלקס, בכרטיסייה סוג, בחר את הפריט המתאים. מומלץ לפתוח תחילה את המסמך לתצוגה מקדימה. תכונה זו מבטלת את ההדפסה המחודשת על מנת למנוע פגמים.

לאנשים רבים יש מזל רע כל כך כאשר המדפסת מדפיסה קבצי טקסט בצורה מושלמת, אך PDF אינו עושה זאת. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לבדוק את החיבור של התקן ההדפסה, ואז עליך לבדוק את נוכחות הדיו והנייר בהתקן.

נסה להדפיס מסמכים בפורמט אחר. אם אותה בעיה מתרחשת בעת הדפסת אלמנטים אחרים, עליך לעדכן או להתקין מחדש את מנהלי ההתקנים במדפסת.

לרוב שגיאת הדפסה מתרחשת במקרים הבאים:

1. לא מדפיס קובצי PDF נפרדים;
2. לא מדפיס את כל המסמכים עם סיומת pdf.

לא עובד עם הפרטPDF-קופציםבמקרה זה, ההתקן שמדפיס לקבצים בודדים בעת ההדפסה מציג הודעות עם שגיאות שונות. סביר להניח שזה קשור ישירות למסמך שנבחר ולא לתוכנה או למכשיר ההדפסה.

ככל הנראה המסמך נפגע בעת ההורדה או שגיאה בעת השמירה. כדי לפתור בעיה זו, עליך להוריד מחדש את הקובץ, או ליצור קשר עם הבעלים של הגירסה המקורית של הקובץ ולשמור אותו מחדש ב- PDF.

עזרה: השחיתות בקבצים השכיחה ביותר במהלך ההורדה נובעת מחיבור אינטרנט לא יציב.

לא מדפיס את כל המסמכים עם סיומת pdf.אם המדפסת מדפיסה כל מיני מסמכים והבעיה מתרחשת רק בעת הדפסת PDF, סביר להניח שהיא קשורה לתוכנה. לפתרון בעיות, עליך להתקין מחדש את התוכנית כדי לקרוא או לערוך קבצים. לאחר מכן, עליך להפעיל מחדש את המחשב, לפתוח את המסמך בתוכנית המותקנת ולשלוח אותו להדפסה.

עזרה: ניתן לתרגם מסמכי PDF לפורמט JPG ולהדפיס כתמונה.

במקרים רבים, שגיאה בהדפסת מסמכים היא התקנת תוכנה שגויה. כמו כן, יכולות להיווצר בעיות בעת שימוש בגרסאות פיראטיות או פרוצות של תוכניות. לכן מומלץ לעדכן או להתקין מחדש את התוכנה עם שגיאות קופצות תכופות.

הסיבה לכישלון העבודה עם המסמך עשויה להיות היעדר התוכנה הדרושה. אם התקנת התוכנית לא עזרה, והקבצים עדיין לא נפתחים. אולי הגורם לבעיה הוא שמירת האלמנט המקורי שבמהלכו אירעה השגיאה. כמו כן, בעת הורדת קבצים מהאינטרנט, החיבור עלול להיכשל, מה שמוביל לשגיאות בעת הפתיחה.

למסמכים שנשמרו בארכיון, הבעיה השכיחה ביותר מתעוררת כתוצאה מפריקה לא נכונה או ארכיב שגוי.

מהן התוכניות ל- PDF

התוכנית האופטימלית והמוכחת ביותר נחשבת ל- Adobe Acrobat. יש גרסה לקריאה ועריכה של קבצי PDF הן. אחד המקומות המובילים מבין התוכנות ל- pdf הוא SODAPDF. בנוסף למערכת הסטנדרטית של פתיחת מסמכי טקסט יש טכנולוגיית קריאת תלת מימד. בעת התקנת התוכנית, יש רישיון ניסיון שיאפשר לכם ליהנות זמן מה בחינם.

היתרון בתוכנית Viewer PDF-XChange Viewer הוא רישיון בחינם, תמיכה בשפה הרוסית ונוכחות פונקציונליות נהדרת. ניווט נוח וקל, המאפשר להציג, להדפיס ולערוך מסמכים.

ניתן לייחס את STDU Viewer לתוכנית האוניברסלית, המאפשרת בנוסף לפתוח קבצים עם סיומת BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu וכו '. אפשר לערוך את הטקסט, ויש גם פונקציה להוסיף סימניות. בעל רישיון חינם.

תוכניות קריאה ידועות ונפוצות כוללות: HamsterPDF Reader, עורך MovaviPDF, Foxit Reader, FreePDF Reader וכו '.

עורכי PDF לצרכים מקצועיים כוללים את התוכניות הבאות: ABBYYPDF שנאי, WondersharePDF עורך, NitroPDF Reader, Foxit AdvancedPDF עורך וכו '.