כדי לעבוד בעולם המודרני משתמשים במכשירים ומתקנים שונים כדי לפשט ולשפר את איכות החיים. בזכות רעיונות ופיתוחים חדשניים צצים טכנולוגיות שונות. על מנת להבטיח את זרימת העבודה כראוי, יש צורך בידע של העקרונות הבסיסיים להפעלת הציוד. זה חשוב במיוחד בהקשר של עבודה קשורה זו בזו של עסק או חברה גדולים.
בקשר עם שמירת ארכיונים, מילוי דוחות ותיעוד, היה צורך ליצור ציוד להדפסה מהירה ואיכותית. אז מדפסות עוצבו. המשימה העיקרית שלהם היא להמיר מידע מתבנית אלקטרונית להצגה מהירה בצורה מודפסת על נייר. אך לצורך ביצוע הפעולה, יש צורך לא רק לחבר נכון את המערכת, אלא גם לבצע הגדרות ציוד. ניתן למצוא זאת בהוראות ובמדריך למשתמש.
היום נשקול את אחד הנושאים הנפוצים ביותר בהדפסת מסמכים. במאמר שלנו נדבר על העיקרון של הצבת מסמכים בתור ההדפס, כמו גם כיצד להסדיר אותם במצבים שונים.
אם המדפסת מחוברת כראוי ומחוברת למחשב, הפעולה אינה קשה. עיקרון הפעולה הוא שליחת קבצים מעורך טקסט להדפסה. במקרה זה התוכנית יוצרת אוטומטית תור, כלומר היא יוצרת רצף בו יודפסו מסמכים.
עם זאת, לעיתים נוצר מצב כשצריך לבטל את התור. זה יכול להיות שליחת קבצים שגויה, התרסקות במערכת החלונות, בה נשלח מסמך אחד מספר פעמים. בכל מקרה, אתה צריך לדעת את אלגוריתם ביטול התורים. במקרה זה, השתמש בשיטות הבאות:
- אם המדפסת קרובה אליכם, תוכלו לנסות ללחוץ על כפתור בתצוגה (לרוב יש לה תמונה של צלב, מעוין או משולש, תלוי בדגם). לאחר מכן, כל התיקיות מתור ההדפסה יימחקו. אבל במקרה זה, הדף הנוכחי ידפס עד הסוף.
- בהיעדר היכולת לגשת במהירות למדפסת, אתה יכול להשתמש בבקרה מהמחשב. לשם כך, עבור לתפריט הראשי "התחל", שלאחריו תצטרך לחדש את הכניסה ל"לבק הבקרה ", ואז אל" מכשירים ומדפסות ". מהרשימה המוצעת, מצא את הפריט הרצוי. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה, בחר באפשרות למחוק את התור. אם זה לא עוזר, יתכן שיש בעיה במערכת או בתוכנה, יש לבצע אבחון ופתרון בעיות אוטומטי.
חשוב: לא מומלץ לכבות את המדפסת ולהדליק אותה, מכיוון שהדבר עלול להוביל לתקלה בהגדרות. יש להשתמש בשיטה זו רק במקרים קיצוניים.
בחלק מהמקרים, אין צורך לבטל לחלוטין את ההדפסה, אלא להשהות אותה. במקרה זה, לאחר לחיצה על קורות חיים, התדפיס ממשיך. צורך כזה עשוי להתעורר כאשר חסימות נייר מתחת לבית הדפוס, אם המדפסת לא נעצרת מעצמה. במצב זה, עליכם לבצע את ההליך הבא:
- עבור לתפריט הראשי בשולחן העבודה על ידי לחיצה על סמל "התחל" או על הכפתור המתאים במקלדת.
- לאחר מכן עבור אל החלק "לוח הבקרה".
- כעת עליך לבחור את החלק עם השם "התקנים ומדפסות" מתיבת הדו-שיח שנפתחת.
- ואז המערכת תעביר אותך לתפריט עם רשימה מלאה של מכשירים מותאמים. מצא את שם גרסת הציוד שאתה מעוניין בה. בדרך כלל מכשיר הפלט הראשי מסומן על ידי סימון ירוק. בבניין משרדים ניתן לחבר מספר מדפסות בו-זמנית. התבונן בזהירות ברשימה, בחר את הדגם הדרוש בשם המתאים. ניתן להציג את השם בפרמטרים.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי לפתוח את תפריט ההקשר. מהרשימה הנפתחת של האפשרויות, בחר בשורה האומרת "השהה".
חשוב: במקרים מסוימים, ישנו פרק "מדפסת" בפינה השמאלית העליונה של הקובץ הפתוח. בלחיצה עליו תוכלו לראות רשימת אפשרויות להגדרת התור. אתה יכול גם להשהות או לבטל את ההדפסה כאן.
הרעיון של מחיקה או הסרה של משימה מרמז על ביטול מלא של הפעולה הנוכחית. אתה יכול לעשות זאת כמתואר לעיל דרך הגדרות המדפסת בקטע של מצב ההתקן. פשוט בטל את התור על ידי לחיצה על הכפתור הרצוי מהקטע.
ניתן גם להפסיק בעדינות את העבודה על ידי ניתוק רצף של הציוד מהרשת. זכור שכאשר אתה מבטל את ההדפסה, יודפסו כמה דפים נוספים. זה קורה מכיוון שלמדפסות יש גם אספקה של זיכרון פנימי שיכול לבצע פקודות. ככל שהמלאי גדול יותר, כך יודפסו יותר גיליונות גם לאחר ביטול הפעולה.
לפעמים יש צורך להדפיס לא את כל הקבצים או הדפים של מסמך מסוים, אך יחד עם זאת יש לשמור על רוב המידע. במצב זה, יהיה עליכם לשנות את מצב התור על ידי מחיקת דפים נוספים ממנו. ישנן דרכים שונות לעשות זאת. להלן מספר טיפים לחיסול פריטים מיותרים:
- תחילה ניתן להדפיס רק את החלקים הדרושים על ידי שינוי הרצף בהגדרות. לאחר מכן, בטל את הדפסת העמודים הנוספים.
- יש דרך להסיר קבצים שלמים מהרשימה. שיטה זו משמשת לשליחת תדפיס של פלח זיכרון אחסון שלם. יהיה עליך להזין את מצב המדפסת על ידי לחיצה על הסמל המתאים בתפריט. לאחר פתיחת רשימת המשימות הכללית שיש לבצע, בחר את החלקים שברצונך למחוק. לחץ על כפתור "נקה" כדי למחוק קבצים או גיליונות מיותרים.
בחר בזהירות דפים מיותרים למחיקה. כאשר המדפסת פועלת, יתכן שיהיה קשה להעביר את הרשימה למעלה (בעת הדפסת מסמך). כדי שיהיה נוח יותר לשלוט בתהליך, השהה את העבודה על ידי לחיצה על הכפתור המתאים במסך המסך.
לפני כן שקלנו אפשרויות למחיקה וביטול פעולת הציוד, אך יהיה כדאי גם לברר את האלגוריתם להתקנה נכונה של הקובץ הבא בתדפיס. בהתבסס על שלבי החיבור והיישום של הפונקציה הבסיסית של המדפסת, תוכלו לגלות כמה גורמים לבעיות בעת העבודה איתה. התהליך מורכב מביצוע נכון של השלבים הבאים:
- חבר את המדפסת והמחשב למקור חשמל ואז חבר אותם יחד.
- התקנת תוכנה ומערכת מנהלי התקנים כדי לזהות את הדגם ולהגדיר את תפעולו.
- ביצוע הגדרות רצף במערכת כדי להבטיח את פרמטרי האיכות והביצועים הנדרשים של הציוד.
- כאשר עובדים בבניין משרדים קיימת אפשרות לגישה לרשת. אם תרצו, תוכלו לקבוע את הפרמטרים הדרושים לגישה לקבוצה המקומית לאינטראקציה מהירה עם משתתפים אחרים ולהדפסת טקסטים.
- לאחר מכן, בחר את מקור אחסון המידע, היכנס אליו. לאחר העריכה תוכלו לשלוח אותו לדפוס. אם הציוד מחובר כראוי, התור יתמלא אוטומטית.
חשוב: רק ביישום נכון של כל נקודות ההוראות לציוד התאמה, המדפסת תבצע אוטומטית את משימותיה. אינך זקוק למיומנויות מיוחדות כדי לעבוד עם המכשיר.
עם הזמן תצבור ניסיון בעבודה עם ציוד מחשב, ותהיה לך פחות שאלות לגבי הפעולה. אך בשלבים הראשונים יהיה מועיל למתחילים ליישם ולשים לב לנקודות העיקריות הבאות בעת העבודה:
- קבע מראש שם מסמך שהמשתמש מבין להכרה מהירה.
- שלח בזהירות מסמכים וקבצים לתור ההדפסה. תמיד עדיף לבדוק את התקינות מספר פעמים.
- כשאתה עובד במשרדים גדולים עם שיעורי ייצור גבוהים וסולם ההוראות שהוצאו להורג, עליך לזכור את שמות כל התיקיות המאוחסנות בבסיס הנתונים. זה כדי למנוע מחיקה בטעות של מסמך אחר.
- כדאי לדעת גם את שם המחשב ממנו נשלח הקובץ להדפסה.
- אל תכבה את המדפסת והמעבד המרכזי לביטול. זה יכול להוביל לקריסת מערכות ולתקלות חמורות. נסה לפתור את המצב באמצעות ההגדרות.
- עקוב אחר מצב הציוד. יש למלא מחדש מחסניות, לנקות ולתקן, לחדש מלאי נייר ולהסיר את הגיליונות שנתקעו בזמן.
עזוב את ההערה שלך