כנראה שכל משתמש במחשב אישי התמודד לפחות פעם אחת עם מצב בו חץ קטן, עליו אנו לוחצים על הכפתורים וגוררים את החלונות קפאו לפתע על המסך וסירבו לעקוב אחר תנועות עכבר. חיבור מחדש של התקע או הפעלה מחדש עזר למישהו. אך חלקם עמדו בצורך לרכוש מכשיר חדש. לא רק העכבר, אלא גם משטח המגע של המחשב הנייד יכול לאכזב אותך.
דרכים לשמור מסמך ב- Word ללא עכבר
אם תקלה במכשיר התרחשה בזמן גלישה רגילה באינטרנט או צפייה בסרט, בעיות גדולות לא מתרחשות. אבל מה לעשות כשאתה מקליד טקסט בעורך מבחן? מתי נכתבו כל הדפים? כאן מכשיר I / O של משתמש אחר נעזר למשתמש - המקלדת. ב- Windows, למקרי מקרים כאלה, מסופקים שילובים מיוחדים, המכונים מקשים חמים.
קיצור מקשים
ישנם קיצורי מקשים רבים. חלקם קוראים למסך בחירת המשתמש, מאפשרים לך לפתוח את מנהל המשימות, אחרים עוזרים ליצור עותקים ולהעביר את התוכן שנבחר מהמסמך למסמך או מתיקיה אחת לתיקיה. אנו מעוניינים ברצף הקליקים, החוסך את הטקסט.
ראשית כל, כדאי לומר שהשילובים לא נערכים באופן שרירותי, אלא באמצעות מקשי מקלדת של כלי עזר מיוחדים, המכונים גם שינויים: Shift, Alt ו- Ctrl. Shift משמש לרוב בשילוב עם לחיצת עכבר, או כדי להבדיל ולשכלל פעולות. Alt - כדי להפעיל פעולות כלליות הקשורות לתהליכי מערכת הפעלה, סגירת יישומים או צמצום חלונות. כדי לעבוד עם תוכן החלון, השתמש - Ctrl.
קיצורי מקשים הם אוניברסליים ואם הם מבצעים את פונקציית השמירה, הם עובדים ברוב היישומים, כולל עורכי טקסט. Word, Excel ו- Power Point הפופולריים של Microsoft Office אינם יוצאים מהכלל. "גלובליזציה" כזו נוחה מאוד ומוכתבת על ידי המשותף של פעולות לעיבוד מידע האופייניות לכל תוכנית. משמעות הדבר היא כי באמצעות השילוב Ctrl + S, תוכלו לשמור את תוצאת העבודה: טקסט, תמונה, תוכן גיליון אלקטרוני, מצגת.
לשילוב Ctrl + S יש חסרון מסוים, שמצד שני היתרון שלו. חוסר היכולת לשמור את הקובץ במיקום ספציפי בכונן הקשיח גורם לעיתים לאי נוחות. מידע נשמר במקום בו נוצר הקובץ בתחילת העבודה. הרווח הוא שהפונקציה פשוטה ועובדת תמיד בלי להיכשל, ומבטיחה תוצאה מוחלטת.
נכון, השילוב של Ctrl ו- S, כמו רוב כל שאר הצירופים, מוזכר באופן הבא: תחילה נלחץ על המקש הראשון, ואז מוחזק את השני. אתה יכול גם ללחוץ בו זמנית.
דרך לוח הבקרה
לשיטה הקודמת ניתן לקרוא חירום או חירום. אך עדיף לשמור את תוצאות העבודה על ידי הגדרת היישום עצמו לחיסכון אוטומטי. ב- Word, תכונה זו קיימת מהגרסאות הראשונות ביותר. ובנוכחים הפופולריים, הכוללים סוגיות שונות משנת 2007 עד 2018, המסמך נשמר כברירת מחדל עם מרווח קטן. בדרך כלל זה 10 דקות.
אתה יכול לקבוע את פרק הזמן לשמירה על ידי פתיחת תפריט "קובץ", בחירה בסעיף "אפשרויות" ואז מעבר לכרטיסייה "שמירה". העמודה "שמור כל" מסתיימת בשדה קטן בו אתה צריך להזין את מספר הדקות הנדרש. אתה יכול לגשת לנושא באופן קיצוני ולהזין את המספר 1.
תשומת לב! התהליך אינו מפעיל עומס כלשהו במערכת המשנה של המחשב והדיסק, ולכן לכל חיסכון של דקה יש זכות קיום. עם ערך זה, אפילו הפסקת פתאומי תוביל לאובדן מידע מינימלי.
דרכים אחרות
פשוט אין שיטות מתקדמות ופשוטות יותר מאלו שתוארו לעיל. ניתן להוסיף רק שיש אנלוגים מורחבים של אותן אפשרויות אחסון, אך באמצעות תוכנת צד ג '.
לדוגמה, אחת התוכניות המפורסמות והחינמיות ביותר ליצירת עותקי קבצים Cobian Backup מאפשרת לשמור את הקובץ בכל תדירות בכל זמן, אך בנוסף היא יכולה לעבוד עם קבצים ברשת, לשמור קבוצות שלמות במקומות שונים של הקבצים שנמצאים. היתרון ביישומים מסוג זה הוא שניתן לרכז את כל עבודות השימור ואת יכולות הרשת המשמשות לאחסון עותק.
לדוגמא, כאשר מספר אנשים עובדים על מחשבים שונים, כל הפונקציות הללו עולות בקדמת הבמה ומאפשרות מאוד את ארגון העבודה.
המאמר תיאר רק קיצור מקשים אחד. אבל עבור כל משתמש זה לא יהיה מיותר ופשוט מספיק כדי לחפש מידע על כל השאר. ישנם שילובים לא פחות מועילים. זה יהיה נחמד גם להכיר את התוכניות ליצירת גיבוי. והדרך הטובה ביותר לבטח מפני אובדן מידע היא על ידי הגדרת חסכון אוטומטי ישירות ביישום העובד.
עזוב את ההערה שלך