כיצד להדפיס על כתובת המעטפה דרך המדפסת

למרות התפתחות הטכנולוגיה המודרנית וזמינות שירות הדואר האלקטרוני, שליחת מכתבי נייר רגילים עדיין מבוקשת. ויש מכתבים כאלה שניתן לשלוח רק על הנייר. לדוגמה, העברת תיעוד. אפשר לשלב את שתי הטכנולוגיות הללו, ולמלא את המידע הדרוש באמצעות מחשב. ניתן לעשות זאת באמצעות התוכנית הרגילה של Microsoft Word, כמו גם כלי עזר אחרים.

הגדרת אפשרויות להדפסת כתובת על מעטפה

אם אתה צריך לרשום כתובת על המעטפה, עליך לבצע את ההגדרות הדרושות לכך לפני שתתחיל בעבודה. לאחר ביצועם, וכל הנתונים מוזנים, ניתן לשמור את הפרויקט ולהשתמש בו בעתיד במידת הצורך.

שימו לב! השימוש ב- Microsoft Word להדפסת הכתובת על המעטפה הוא האפשרות המועדפת. זה נובע מהעובדה שלתוכנית יש מספר רב של תכונות נוספות שונות שאין תוכנות מיוחדות אחרות.

כדי לבצע את ההגדרות הנדרשות:

1. הפעל את Microsoft Word. אם הוא לא מותקן, עליך להוריד אותו תחילה מהאתר הרשמי של היזם ולהתקין אותו במחשב שלך.
2. בשלב הבא עליכם למצוא את הלשונית "דיוור" ולהיכנס אליו.
3. בחר "צור" ולחץ על "מעטפות".
4. בחלון שיופיע, עבור אל "אפשרויות" ואז עבור אל "אפשרויות המעטפה".
5. בשדות שבהם מצוין המידות, עליך לציין את הערך הנדרש. אם מהגדלים המוצעים על ידי התוכנית, אין מתאים, אז אתה צריך לבחור את הפריט "גדלים מותאמים אישית". בחלון שנפתח בשדות המתאימים ציין את הערכים של רוחב וגובה.

לאחר השלמת שלבים אלה, יהיה עליכם להתאים את הגדרות ההדפסה. לשם כך אתה צריך:

• הנח את המעטפה במגש המדפסת;
• הפעל "אפשרויות הדפסה";
• מבין האפשרויות המוצעות על ידי התוכנית, בחר באפשרות שתתאים למיקום המעטפה במגש המדפסת;
• כדי לבדוק את נכונות הפרמטרים שהוזנו, עליך להדפיס מדגם מבחן עם כתובת שרירותית;
• אם ההדפסה התבצעה בשגיאות, עליך לחזור להגדרות ולהתאים את הגדרות ההדפסה שצוינו - יש לעשות זאת עד שתקבל את האפשרות הרצויה.

לאחר שבוצעו ונשמרו כל פרמטרי ההדפסה הנחוצים, עליכם לכתוב נכון את נתוני השולח והנמען על המעטפה.

שימו לב! אל לנו לשכוח שיש שני שדות במעטפה להזנת נתונים. הראשונה היא כתובת השולח ושם השם הפרטי. עליכם למלא את שני הערכים הללו.

כדי להזין נתונים אודות השולח והנמען, עליך לבצע את הצעדים הבאים:

• לפתוח את התוכנית Microsoft Word;
• עבור אל "הקובץ";
• בחלון שיופיע, עבור אל "אפשרויות" ובחר "מתקדם";
• מצא את השדה "כתובת למשלוח", עבור אליו אל "כללי" והזן את הנתונים של הנמען והשולח;
• לאחר מכן עליך לשמור את הנתונים שהוזנו על ידי לחיצה על כפתור "אישור".

שימו לב! תוכנית Microsoft Word זוכרת את כל הנתונים שהוזנו בפנקס הכתובות. בשל כך, בפעם הבאה שלא תצטרך להזין מחדש ערכים אלה.

כשממלאים את הנתונים כדאי לקחת בחשבון כמה ניואנסים:

1. אם המכתב ייסע רק ברוסיה, אז כל הכתובות חייבות להיות בפריסה הרוסית.
2. בעת שליחת מכתב לחו"ל רצוי להדפיס את הנתונים בנפרד ואז להדביק אותם על מעטפה. במקביל, יש לשכפל בנוסף את כל הכתובות לרוסית. זה ימנע מהטעויות שעובד הדואר יכול לעשות בעת קריאת הכתובת.

אם כל שלבי התצורה בוצעו כראוי והנתונים שהוזנו כראוי, הדפסה לא אמורה לגרום לטרחה מסוימת.